法则一：完全整合是优化的充要条件
“整合”条件是指管理优化的三大要素__人员能力、管理模式、工作系统，必须要紧密地相互结合，单一要素的优化不但风险极高，更可能因耗时过长而影响到内部的士气，造成负面的影响而拖延了整个优化的时间。
“完全”条件是指人员在技术能力之外，更要对应地提升心智的能力，藉以落实管理优化在执行面的要求，并提供足够的心智能量来包容优化行动带来的痛苦，如组织架构与管理制度的调适，新工作系统带来新技能的培训或初期的不方便，以及职能协作的新要求而带来的不确定感。
EMO技术的内容如上架构图所示，充分满足企业管理优化中的充要条件：完全及整合。
在整合性上：EMO的「结构优化」在解决企业心理(决策)面的优化需求，而「执行优化」则在解决企业生理(执行)面的优化需求。
在完全性上：EMO可以提供「心智优化」来解决最根本的人员心智能力提升的需求。
另一方面，EMO的流程「外包服务(BPO)」也进一步保证了企业优化的完全性。
法则2：分阶优化才能保证优化的效益
在优化行动中，企业要掌握效益，更要掌控成本。
在所有管理优化的方案中，最昂贵的成本因素是“时间”，但却经常被忽略了，这不是故意的犯错，而是认知不足造成的。
美国汽车大王福特的名言：“如果你需要一台机器，但没买，钱你还是付了，不过却没有机器。”非常值得经营主管们深思。另外，力图保证行动的“成功”也是极重要的考虑，远比成本是否划算更为关键。美国业界流行过一句话：“一笔交易中如果你付多了，你会浪费一些钱(多付的部份)；如果你付少了，可能会浪费全部支付的钱(因为没有效果)。”
我们的经验显示：成功来自于正确的观念与行动。想要掌握效益与时间，就必须清楚地划分优化行动的阶段性，按部就班地进行优化。EMO技术将管理能力划分为5个阶段，而把优化的过程称为“登阶”。
许多管理干部往往因求好心切，或仅由自身立场与需求出发，急迫地要先优化自身的任务，而不愿逐步地登阶。这是犯了缺乏系统观的毛病，结局不会好！因为优化过程中的3大行动：培训、清除、建造，在本质上都包含了大量新知识与新技能的学习，而人类的学习是有很大的技术讲究的，其中有一项关键即是梯度(gradient)的安排，也就是难易程度的安排要适当，否则会造成很大的学习障碍。因此，依步序登阶而不可跨越，是必要的优化手段。